Bij GigaKids gaan we zo zorgvuldig mogelijk met alle gegevens om en zullen we in het algemeen alleen gegevens verzamelen en bewaren voor zover dit nodig is voor het geven van de typecursus en de begeleiding.

1. Bij de organisatie van Gigakids verzamelen we alleen gegevens die nodig zijn om een code te kunnen afgeven. Voor een cursist zijn dat de voor- en achternaam.

2. Een docent zal daarnaast naar contactgegevens vragen, te weten email adres en telefoonnummer, om feedback te kunnen geven over de voorgang van de cursist.
Ook kunnen adresgegevens worden gevraagd voor het opmaken van een factuur.

3. Het wachtwoord dat wordt verstrekt wordt aangemaakt door de docent en verstrekt aan de cursist. Deze wordt nergens opgeslagen en is ook bij de organisatie GigaKids niet bekend.

4. De voortgang van de cursist wordt opgeslagen zodat de cursist én docent de voorgang kunnen volgen en de docent de cursist kan begeleiden.

5. De gegevens van de cursist worden uiterlijk na 2 jaar verwijderd. Soms komt het voor dat een cursist ziek wordt en dan kan het nodig zijn dat een code wat langer gebruikt moet worden, daarom is de termijn van verwijdering op 2 jaar gezet.

6. Foto’s zullen alleen gemaakt en/of gepubliceerd worden na uitdrukkelijke toestemming van de cursist of van ouders of verzorgers bij minderjarige cursisten.

7. Wij houden verder geen gevoelige gegevens bij en hebben geen mensen in dienst die met onze gegevens werken, behalve ten behoeve van de administratie.  Bij de administratie wordt alleen het aantal inlogcodes verwerkt en niet de gegevens van individuele cursisten. Met de persoon die de administratie verzorgt is een verwerkingsovereenkomst gesloten.

8. Voor het veilig stellen van de gegevens op de computers zorgen wij voor een beveiliging van de computer met een virusscanner en tijdige updates.

We hopen hiermee aan alle eisen en verwachtingen naar tevredenheid te voldoen.

GigaKids

PS Wij houden geen register van verwerking van persoonsgegevens bij aangezien we
minder dan 250 mensen in dienst hebben (ik huur alleen iemand in voor de administratie) en we geen risicovolle of gevoelige gegevens verwerken.